Automatisation de la finance chez le groupe Orakel

Le client

Fondé en 1996, Orakel est l’un des plus grands fabricants de produits pour fêtes et événements sur le marché européen. En tant que pionnier des bracelets, Orakel est devenu l’un des principaux fabricants d’une grande variété de produits pour tout événement. Orakel est synonyme de qualité, de durabilité et d’innovation.

Le challenge

Comme toute entreprise de taille moyenne, le groupe Orakel fait face à une variété de tâches administratives répétitives. Surtout dans le service financier : le traitement des factures implique une charge importante de travail manuel. Chaque année, plus de 3 500 factures sont reçues par e-mail, pour les différentes entités du groupe Orakel. La copie des données de facturation dans SAP Business One et le traitement correct des factures prenaient beaucoup de temps.

La solution

Robonext a automatisé plusieurs processus liés au traitement automatisé des factures et à la saisie de données de facturation validées dans SAP Business One. Une solution OCR éprouvée est utilisée pour l’extraction des données des factures. Sur la base des numéros de bons de commande indiqués sur la facture, la mise en correspondance des bons de commande est effectuée par le robot RPA dans SAP Business One. Pour certains fournisseurs, le robot suit un flux opérationnel spécifique pour traiter correctement la facture.

Les résultats

La RPA a considérablement réduit la charge de travail répétitive du service financier d’Orakel.

Selon Jonas Douwen, copropriétaire du groupe Orakel : « Chez Orakel, nous recherchons constamment des moyens de soutenir notre croissance de manière rentable. L’automatisation des processus répétitifs est, à cet égard, un fruit à portée de main. La RPA s’est avérée être une solution idéale, car elle peut être mise en œuvre à un coût de démarrage très raisonnable et elle est assez flexible pour étendre la portée. Un avantage important est qu’aucun ajustement de notre système ERP n’a été nécessaire.

Robonext est un excellent partenaire. Ils sont très coopératifs et travaillent avec nous pour trouver la solution la plus efficace pour atteindre notre objectif. »