De Klant
Orakel, opgericht in 1996, is een van de grootste fabrikanten van feest- en evenementproducten op de Europese markt. Als pionier in polsbandjes is Orakel uitgegroeid tot een toonaangevende producent van een breed scala aan producten voor elk evenement. Orakel staat voor kwaliteit, duurzaamheid en innovatie.
De Uitdaging
Zoals elke middelgrote onderneming wordt Orakel Group geconfronteerd met een verscheidenheid aan repetitieve administratieve taken. Vooral op de financiële afdeling brengt de verwerking van facturen een aanzienlijke handmatige werklast met zich mee. Jaarlijks komen er meer dan 3500 facturen binnen per e-mail, voor de verschillende entiteiten van Orakel Group. Het kopiëren van de factuurgegevens naar SAP Business One en het correct verwerken van de facturen was tijdrovend.
De Oplossing
Robonext heeft verschillende processen geautomatiseerd met betrekking tot de geautomatiseerde verwerking van facturen en het invoeren van gevalideerde factuurgegevens in SAP Business One. Voor de data-extractie uit de facturen wordt een bewezen OCR-oplossing toegepast. Op basis van PO-nummers die op de factuur staan vermeld, wordt de PO-matching uitgevoerd door de RPA-robot in SAP Business One. Voor specifieke leveranciers volgt de robot een specifieke workflow om de factuur correct te verwerken.
Het Resultaat
Dankzij RPA is de repetitieve werkdruk op de financiële afdeling van Orakel aanzienlijk afgenomen.
In de woorden van Jonas Douwen, mede-eigenaar van Orakel Group:
“Bij Orakel zijn we continu op zoek naar manieren om onze groei op een kostenefficiënte manier te ondersteunen. Het automatiseren van repetitieve processen is in dit opzicht laaghangend fruit. RPA is een ideale oplossing gebleken omdat het kan worden geïmplementeerd tegen zeer redelijke opstartkosten en het is vrij flexibel om de scope uit te breiden. Een belangrijk voordeel is dat er geen aanpassingen aan ons ERP-systeem nodig waren.
Robonext is een geweldige partner. Ze zijn zeer coöperatief en werken samen met ons om de meest effectieve oplossing te vinden om ons doel te bereiken.”