De Klant
Vandersanden is een familiebedrijf met een geschiedenis van meer dan 90 jaar en Belgisch marktleider in handgevormde gevelstenen. Ze bieden producten die inspireren bij het ontwerpen en realiseren van prachtige gebouwen en de aanleg van straten en tuinen.
De Uitdaging
Vandersanden ontvangt jaarlijks duizenden facturen. Deze facturen komen veelal als pdf binnen in een centrale mailbox. De informatie uit de facturen moet worden gevalideerd en toegevoegd in de financiële applicatie van Vandersanden.
De Oplossing
Robonext heeft een RPA-oplossing geïmplementeerd in combinatie met een intelligente documentverwerking van Metamaze. De factuurgegevens worden automatisch gecapteerd uit de PDF’s , en dit voor een grote verscheidenheid aan leveranciers. De Intelligent Document Processing oplossing van Metamaze is gebaseerd op Artificiële Intelligentie en zorgt ervoor dat gegevens worden opgehaald zonder dat er per leverancier een template hoeft te worden gemaakt. Vervolgens voert een robot deze gegevens via de gebruikersinterface in de financiële applicatie in.
Het Resultaat
Het automatisch verwerken van facturen levert het financiële team van Vandersanden een aanzienlijke tijdwinst op.
Tijs Mebis, Finance Manager: “De efficiëntiewinst voor ons is dat onze robots handmatige, repetitieve taken uitvoeren, zodat onze medewerkers zich kunnen concentreren op taken die inzicht vereisen en die waarde toevoegen aan ons bedrijf.”
Steven Vanhoenshoven, ICT Infrastructure Analyst: “Onze IT-afdeling stond aanvankelijk nogal sceptisch tegenover RPA, omdat we vreesden dat we de controle over het proces zouden verliezen. Maar het bleek dat we helemaal niet bang hoeven te zijn voor RPA. Na het project met Finance hebben we twee extra robots geïmplementeerd, een die productiegegevens extraheert en een andere die overtollige records verwijderd uit een webapplicatie.“