Traitement intelligent des factures avec RPA et IA chez Vandersanden
Le client
Vandersanden est une entreprise familiale avec une histoire de plus de 90 ans, et le leader du marché belge des briques de parement formées à la main. Ils proposent des produits qui inspirent la conception et la réalisation de beaux bâtiments et la construction de rues et de jardins.
Le challenge
Vandersanden reçoit des milliers de factures chaque année. Ces factures arrivent généralement au format PDF dans une boîte aux lettres centrale. Les informations des factures doivent être validées et ajoutées à l’application financière de Vandersanden.
La solution
Robonext a mis en place une solution RPA en combinaison avec le traitement intelligent des documents de Metamaze. Les données de facturation sont automatiquement capturées à partir des fichiers PDF pour une grande variété de fournisseurs. La solution de traitement intelligent des documents de Metamaze est basée sur l’intelligence artificielle et garantit que les données sont récupérées sans avoir à créer un modèle pour chaque fournisseur. Un robot saisit ensuite ces données dans l’application financière via l’interface utilisateur.
Les résultats
Le traitement automatique des factures fait gagner un temps considérable à l’équipe financière de Vandersanden.
Tijs Mebis, directeur financier : « Le gain d’efficacité pour nous est que nos robots effectuent des tâches manuelles et répétitives, afin que nos employés puissent se concentrer sur des tâches qui nécessitent de la perspicacité et qui ajoutent de la valeur à notre entreprise. »
Steven Vanhoenshoven, analyste en infrastructure technologique : « Notre service informatique était initialement assez sceptique quant à la RPA, car nous craignions de perdre le contrôle du processus. Mais il s’est avéré que nous n’avons pas du tout à avoir peur de la RPA. Après le projet avec la finance, nous avons mis en place deux robots supplémentaires, un qui extrait les données de production et un autre qui supprime les enregistrements redondants d’une application Web. »