Orderingave bij Polypreen

De Klant

Polypreen is een Belgische fabrikant van slaapsystemen in private label. Ze zijn gevestigd in Lommel en stellen 140 mensen tewerk.

Polypreen produceert dagelijks zo’n 1500 matrassen voor 1300 klanten.

De Uitdaging

Verkoopmedewerkers van Polypreen ontvangen honderden bestellingen per dag via e-mail. Deze bestellingen worden als pdf-bijlage in een andere lay-out per klant verzonden. Sommige pdf’s bevatten een tekstlaag, andere zijn gescande afbeeldingen. De bestelinformatie moet worden uitgelezen en toegevoegd aan het ERP. Vroeger was dit een zeer tijdrovende, saaie bezigheid.

De Oplossing

Na het volgen van een robonext-workshop over RPA in 2019, ontdekte Polypreen dat het invoeren van verkooporders een veel voorkomende RPA-toepassing is met een interessante ROI.

Robonext heeft een RPA-oplossing geïmplementeerd in combinatie met een Optical Character Recognition (OCR)-service. De gegevens worden uit de PDF’s gehaald en vervolgens ingevoerd in een op maat gemaakte .NET-gebaseerde validatietoepassing. Na validatie wordt de orderinfo automatisch door de RPA-robot ingevoerd in MS Dynamics.

Het Resultaat

De oplossing wordt geïmplementeerd voor grote klanten van Polypreen, wat resulteert in een aanzienlijke tijdwinst voor de Polypreen-verkoopbaliemedewerkers.

Jimmy Mentens, Plant Manager: “We merken dat het handmatige werk voor orderinvoer enorm vereenvoudigd is met RPA. We winnen tijd voor onze core business, namelijk het bedienen van onze klanten.“

Orderingave bij Polypreen

De Klant

De Uitdaging

De Oplossing

Het Resultaat

Schrijf je in op onze nieuwsbrief

Menu

Technologieën

Contactinfo