De Klant
D’Ieteren levert diensten aan de automobilist sinds 1805. D’Ieteren Auto verdeelt Volkswagen, Audi, Skoda, Seat, Porsche, Bentley, Lamborghini, Bugatti en Yamaha voertuigen in heel België.
MyWay PRO is een start-up gegroeid uit de strategische denktank van D’ieteren Auto. Als volledig onafhankelijke dienstverlener richt MyWayPro zich met een multibrand strategie tot de markt van tweedehands wagens. MyWay PRO biedt een end-to-end oplossing voor tweedehands autodealers, van sourcing tot verkoop.
De Uitdaging
MyWay PRO werd geconfronteerd met een aanzienlijke werklast met betrekking tot de administratie van tweedehands auto’s. Papierwerk met betrekking tot de registratie van voertuigen, conformiteitsattesten en aankoopfacturen veroorzaakten handmatige verwerkingstijden en mogelijke vertragingen.
De Oplossing
Robonext implementeerde een geïntegreerde oplossing om documenten van tweedehands wagens automatisch te verwerken, bestaande uit UiPath Robotic Process Automation (RPA) en een op maat gemaakte parser om info te halen uit documenten.
De RPA-robot verzamelt de relevante documenten die massaal worden gescand in een pdf-bestand. Deze invoer wordt vervolgens naar een documentparser gevoerd die gebruik maakt van Optical Character Recognition (OCR). De documentparser splitst de documentinvoer op in afzonderlijke bestanden, heroriënteert deze in het juiste formaat, categoriseert de documenten en identificeert voertuigidentificatienummers (VIN’s) in de inhoud van de bestanden.
De metadata die uit deze documenten worden gehaald, wordt vervolgens door de robot gebruikt om de documenten in de systemen van D’Ieteren te uploaden.
Het Resultaat
Robonext implementeerde een geïntegreerde oplossing om documenten van tweedehands wagens automatisch te verwerken, bestaande uit UiPath Robotic Process Automation (RPA) en een op maat gemaakte parser om info te halen uit documenten.
De RPA-robot verzamelt de relevante documenten die massaal worden gescand in een pdf-bestand. Deze invoer wordt vervolgens naar een documentparser gevoerd die gebruik maakt van Optical Character Recognition (OCR). De documentparser splitst de documentinvoer op in afzonderlijke bestanden, heroriënteert deze in het juiste formaat, categoriseert de documenten en identificeert voertuigidentificatienummers (VIN’s) in de inhoud van de bestanden.
De metadata die uit deze documenten worden gehaald, wordt vervolgens door de robot gebruikt om de documenten in de systemen van D’Ieteren te uploaden.”
