Automatisation robotisée des processus pour MyWayPro (D’Ieteren Auto)

Le client

D’Ieteren est au service de l’automobiliste depuis 1805. D’Ieteren Auto distribue les véhicules Volkswagen, Audi, Skoda, Seat, Porsche, Bentley, Lamborghini, Bugatti et Yamaha dans toute la Belgique.

MyWay PRO est une start-up issue du groupe de réflexion stratégique de D’ieteren Auto. En tant que prestataire de services totalement indépendant, MyWayPro se concentre sur le marché de la voiture d’occasion avec une stratégie multimarque. MyWay PRO fournit une solution de bout en bout pour les concessionnaires de voitures d’occasion, de l’approvisionnement à la vente.

Le challenge

MyWay PRO était confronté à une charge de travail importante liée à l’administration des voitures d’occasion. Les formalités administratives liées à l’immatriculation des véhicules, aux certificats de conformité et aux factures d’achat, entraînaient des délais de traitement manuel et des retards potentiels.

La solution

Robonext a implémenté une solution intégrée pour traiter automatiquement les documents des véhicules usagés, avec UiPath RPA et un analyseur personnalisé pour extraire les informations des documents.

Le robot RPA collecte les documents pertinents qui sont massivement numérisés dans un fichier PDF. Cette entrée est ensuite transmise à un analyseur de documents qui utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR). L’analyseur de documents divise le chargeur de documents en fichiers séparés, les réoriente dans le bon format, catégorise les documents et identifie les numéros d’identification de véhicule (VIN) dans le contenu des fichiers.

Les métadonnées extraites de ces documents sont ensuite utilisées par le robot pour télécharger les documents dans les systèmes de D’Ieteren.

Les résultats

Selon Radu Nicodim, directeur général de MyWay PRO : « La RPA nous a aidés à rationaliser nos processus administratifs, à réduire les délais d’exécution, à réduire les erreurs, à améliorer les pistes d’audit et à rendre les tâches de notre équipe d’exploitation plus agréables, avec une charge de travail répétitive réduite et plus de valeur ajoutée. Grâce à la RPA, nous avons allégé nos opérations et nous avons une équipe très motivée.

Robonext a travaillé aux côtés de notre équipe pour automatiser les projets prioritaires. Nous apprécions la rapidité de livraison, la manière proactive de proposer de nouvelles solutions aux problèmes identifiés et la capacité d’assurer un transfert en douceur une fois les robots prêts, assurant la continuité de nos activités. C’est un plaisir de travailler avec l’équipe.»