Vastgoedbeheer via RPA voor Quares

De Klant

Quares (Quality Real Estate Services), opgericht in 2005, is een grote speler op de vastgoedmarkt in de Benelux. Gedreven door zin voor innovatie is Quares een pionier in het toepassen van innovatieve technologieën. Quares bestaat uit 4 divisies: Agency, Investment, Management en Consulting.

Quares Management is één van de top 3 vastgoedbeheerders op de Belgische markt, verantwoordelijk voor 2250 hectare industrieterreinen, meer dan 1200 huurders en 1.800.000 m2 gebouwen.

De Uitdaging

Property accounting brengt een aanzienlijke repetitieve werklast met zich mee, waaronder facturering, provisies, prijsindexering, verwerking van leveranciersfacturen en het genereren van bankbestanden voor betalingen.

De Oplossing

Robonext heeft een RPA-oplossing geïmplementeerd om 6 repetitieve processen voor Quares in de financiële en vastgoedbeheerdivisies te automatiseren. De RPA-robots voeren de volgende taken automatisch uit:

  • Aanpassen huurprijzen op basis van de laatste index
  • Facturen en voorzieningen aanmaken
  • Gegevens uit leveranciersfacturen halen en energiekosten toewijzen aan meerdere huurders van een gebouw
  • Bankgegevens genereren

Het Resultaat

Door RPA toe te passen voor deze processen, besparen Quares-medewerkers al honderden uren repetitieve werkdruk per maand.

Jens De Roover, Finance en IT Manager: “Een gevoel voor innovatie is de basis van alles wat we doen bij Quares. Mijn focus ligt op digitalisering en automatisering. Door samen te werken met robonext hebben we tijdrovende processen kunnen automatiseren, foutmarges kunnen verkleinen en vastgoedaccountants meer kunnen focussen op het creëren van waarde voor onze klanten. Onze eerste stappen in de fascinerende wereld van RPA zijn gezet en we kijken nu al verder naar mogelijke toekomstige optimalisaties.”