Le client
Quares (Quality Real Estate Services), fondé en 2005, est un acteur majeur du marché immobilier au Benelux. Animé par un sens de l’innovation, Quares est un pionnier dans l’application de technologies innovantes. Quares se compose de 4 divisions : Agence, Investissement, Gestion et Conseil.
Quares Management est l’un des 3 premiers gestionnaires immobiliers sur le marché belge, responsable de 2 250 hectares de sites industriels, plus de 1 200 locataires et 1 800 000 m² de bâtiments.
Le challenge
La comptabilité immobilière implique une charge de travail répétitive importante, comprenant la facturation, les commissions, l’indexation des prix, le traitement des factures fournisseurs et la création de fichiers bancaires pour les paiements.
La solution
Robonext a mis en place une solution RPA pour automatiser 6 processus répétitifs pour Quares, dans les divisions de gestion financière et immobilière. Les robots RPA effectuent automatiquement les tâches suivantes :
- Ajuster les prix de location en fonction du dernier indice
- Créer des factures et des provisions
- Extraire les données des factures des fournisseurs et allouer les coûts énergétiques à plusieurs locataires d’un bâtiment
- Générer des coordonnées bancaires
Les résultats
En appliquant la RPA à ces processus, les employés de Quares ont déjà économisé des centaines d’heures de travail répétitif par mois.
Jens De Roover, responsable financier et informatique : « Le sens de l’innovation est à la base de tout ce que nous faisons chez Quares. Je me concentre sur la numérisation et l’automatisation. En nous associant à robonext, nous avons pu automatiser les processus chronophages, réduire les marges d’erreur et permettre aux comptables immobiliers de se concentrer davantage sur la création de valeur pour nos clients. Nos premiers pas dans le monde fascinant de la RPA ont été franchis et nous étudions déjà plus avant les futures optimisations possibles. »