Wat is Peppol en waarom is het belangrijk voor jouw organisatie?
Vanaf 1 januari 2026 wordt het in België verplicht om B2B e-facturen te verzenden en te ontvangen via het Peppol-netwerk, een internationale standaard voor elektronische facturatie. Dit betekent dat traditionele, niet-gestructureerde facturen zoals PDF’s niet meer aan de wettelijke eisen zullen voldoen. Peppol zorgt voor gestroomlijnde, geautomatiseerde facturatie, wat leidt tot kostenbesparing, foutreductie en snellere betalingen voor bedrijven.
Deze nieuwe verplichting brengt uitdagingen met zich mee. Veel organisaties onderschatten de impact, vooral wat betreft de nodige technologische aanpassingen en de implementatie van geschikte processen en personeel.
Hoe werkt Peppol?
Het Peppol-model verdeelt de communicatie in vier “hoeken”:
- Afzender: Het bedrijf dat bijvoorbeeld een e-factuur wil versturen, gebruikmakend van hun eigen ERP- of boekhoudsoftware.
- Verzender Access Point: De dienstverlener van de afzender, die de factuur doorstuurt naar het Peppol-netwerk.
- Ontvanger Access Point: Ontvangt de factuur vanuit het netwerk.
- Ontvanger: Het bedrijf dat de factuur ontvangt en automatisch verwerkt in hun eigen systeem.
Het uitwisselingsproces verloopt als volgt:
- De afzender maakt de factuur in het eigen systeem.
- De factuur gaat naar het verzender’s Access Point, dat de gegevens controleert.
- Het verzender’s Access Point stuurt de factuur via het Peppol-netwerk naar het ontvanger’s Access Point.
- Het ontvanger’s Access Point levert de factuur af bij de ontvanger voor automatische verwerking.
De risico’s van niet voorbereid zijn op Peppol
Bedrijven die niet tijdig klaar zijn voor de Peppol-vereisten, riskeren operationele verstoringen, boetes en gemiste kansen op automatisering. Er bestaat zelfs een risico op niet-betaling voor bedrijven die geen Peppol-facturen kunnen versturen.
Naast compliance biedt Peppol ook kansen om financiële bedrijfsprocessen te optimaliseren en te automatiseren, wat cruciaal is voor efficiëntie en kostenbeheersing binnen de Finance afdeling.
Ontdek de Finance Automation Audit van robonext
Bij robonext begrijpen we de uitdagingen van deze transitie. Onze Finance Automation Audit is speciaal ontwikkeld voor bedrijven die hun financiële processen willen optimaliseren en compliant willen zijn tegen 2026. De audit biedt:
- Analyse huidige situatie: We brengen je financiële processen in kaart en evalueren je systemen op compliance met e-invoicing verplichtingen.
- Gap-analyse en aanbevelingen: We identificeren noodzakelijke veranderingen, automatiseringskansen en geschikte softwareoplossingen.
- Implementatie-roadmap: Een duidelijk plan om je processen compliant en geautomatiseerd te laten verlopen.
Waarom nu beginnen met automatiseren?
Hoewel 2026 nog ver weg lijkt, vraagt de implementatie van Peppol om zorgvuldige planning en voorbereiding. Bovendien biedt automatisering niet alleen compliance-voordelen, maar stelt het je ook in staat om financiële processen te stroomlijnen, kosten te besparen en concurrentievoordeel te behalen.
Conclusie: Wacht niet met Peppol tot het te laat is!
Bereid je voor op de toekomst met de Finance Automation Audit van robonext. We helpen je niet alleen klaar te zijn voor de Peppol-deadline, maar ook om je bedrijfsprocessen te optimaliseren en automatiseren. Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe we jouw organisatie kunnen ondersteunen richting 2026!
