RPA toepassingen in Human Resources

RPA is een proces-agnostische technologie, wat inhoudt dat RPA toepasbaar is op verschillende bedrijfsprocessen, in domeinen als Finance, Logistiek, Operations, etc. We zien één bepaalde afdeling waar het potentieel voor RPA significant maar onderbelicht is: Human Resources. In dit artikel sommen we 7 use cases op voor RPA in HR!

1. Onboarding proces

Dit is een klassieker voor RPA. Een RPA-robot kan zorgen voor alle repetitieve handelingen die moeten gebeuren wanneer een nieuwe medewerker begint. Het aanvragen van parkeerkaarten, tankkaarten en het doen van de administratieve taken voor het inschrijven van bedrijfswagens, het aanvragen van een badge, het aanmaken van accounts op ERP, CRM en het toekennen van de nodige rechten, … Door deze stappen te automatiseren kan je voor de verschillende stakeholders uit afdelingen zoals HR en IT veel tijd besparen. Maar belangrijker: de nieuwe medewerker voelt zich meer welkom in de nieuwe organisatie en ervaart een vlottere start.

2. Loonsadministratie

De administratieve werkdruk bij payroll processen is voor veel bedrijven behoorlijk hoog. Voorbeelden zijn het berekenen van eindejaarspremies, het indexeren van lonen, het maken van loonstroken, etc. Geen wonder dat RPA vaak wordt toegepast in dit domein.

3. Verlof planning administratie

Soms zit de verlofplanning van de medewerkers in één systeem en moet deze in andere applicaties handmatig gekopieerd worden, bijvoorbeeld voor de personeelsplanning. Een RPA-robot kan regelmatig de planning over verschillende tools synchroniseren, zodat de planning van interne resources vlotter en nauwkeuriger verloopt.

4. Personeelsgegevens wijzigen

Wanneer medewerkers van adres veranderen, een nieuw bankrekeningnummer hebben of opslag krijgen, moeten er vaak aanpassingen worden gedaan in verschillende softwareapplicaties. RPA kan deze aanpassingen maken, waardoor tijd wordt bespaard en fouten worden voorkomen.

5. Administratie rondom trainingen

Uw medewerkers hebben de mogelijkheid om diverse trainingen te volgen, maar deze trainingen moeten administratief goed worden verwerkt, anders loopt u het risico subsidies mis te lopen. Dus waarom zou u de administratieve verwerking niet overlaten aan een RPA-robot?

6. Premieberekeningen

Wist je dat de Belgische spoorwegen 70 voltijdse medewerkers in dienst hebben die niets anders doen dan de tientallen premies voor hun eigen personeel berekenen? Nachtwerk, weekendwerk, reizen met de trein, een opleiding volgen, … er zijn tal van redenen waarom premies betaald worden. Het automatisch berekenen van die premies via RPA kan een mooie efficiëntiewinst opleveren.

7. Beheer van personeelscontracten

Het aanmaken van personeelscontracten is een repetitieve taak, waarbij veel factoren van belang kunnen zijn, zoals de functie, afdeling, soort contract, enzovoort. Contractwijzigingen komen vaak voor binnen organisaties. RPA-robots kunnen in dergelijke processen veel tijd besparen door het maken en bijwerken van contracten op basis van verschillende parameters te automatiseren.

Deel op

Meer artikels

Power PlatformPower PlatformRPARPA

Microsoft lanceert Power Pages!

Belangrijk nieuws! Op Microsoft Build 2022 heeft Microsoft een nieuwe toevoeging aan het Power Platform aangekondigd: Power Pages. Power Pages is een …

RPA

Bedrijven uit Antwerpen slaan alarm over tekort aan administratief personeel

VOKA Antwerpen Waasland slaat alarm over het ontstaan van een nieuwe krapte op de arbeidsmarkt. Van de 7.000 vacatures in deze regio …

KlantenRPA

Gartner lanceert nieuw Magic Quadrant van de RPA-markt

Onderzoeksbureau Gartner publiceerde zojuist zijn nieuwe Magic Quadrant van de RPA software markt 2021. Dit Magic Quadrant geeft inzicht in de huidige …

Power PlatformPower PlatformRPARPA

Microsoft lanceert Power Pages!

Belangrijk nieuws! Op Microsoft Build 2022 heeft Microsoft een nieuwe toevoeging aan het Power Platform aangekondigd: Power Pages. Power Pages is een …

RPA

Bedrijven uit Antwerpen slaan alarm over tekort aan administratief personeel

VOKA Antwerpen Waasland slaat alarm over het ontstaan van een nieuwe krapte op de arbeidsmarkt. Van de 7.000 vacatures in deze regio …

KlantenRPA

Gartner lanceert nieuw Magic Quadrant van de RPA-markt

Onderzoeksbureau Gartner publiceerde zojuist zijn nieuwe Magic Quadrant van de RPA software markt 2021. Dit Magic Quadrant geeft inzicht in de huidige …

RPA

Robotic Process Automation, een eierlegende Wollmilchsau?

Als je de marketinghype gelooft, komt Robotic Process Automation (RPA) in de buurt van het Duitse concept van een 𝗲𝗶𝗲𝗿𝗹𝗲𝗴𝗲𝗻𝗱𝗲 𝗪𝗼𝗹𝗹𝗺𝗶𝗹𝗰𝗵𝘀𝗮𝘂 (letterlijk …